Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unserer Praxis. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website gemäß Art. 13 DSGVO.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

MKG – Köln – West GbR
Bunzlauer Str. 1
50858 Köln

vertreten durch:
Dr. med. Dr. med. dent. Johannes Scholz
Priv.-Doz. Dr. med. Dr. med. dent. Matthias Zirk

Telefon: +49 2234 2509605
E-Mail: info@mkg-koeln-west.de

2. Datenschutzbeauftragter

Die Bestellung unseres Datenschutzbeauftragten wird derzeit geklärt. Bis zur Benennung können Sie sich mit allen datenschutzrechtlichen Anliegen an die unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen wenden.

3. Ärztliche Schweigepflicht und Patientendaten

Wir verarbeiten Ihre Patientendaten ausschließlich im Rahmen der ärztlichen Schweigepflicht (§ 203 StGB) sowie auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 BDSG. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder soweit gesetzlich zulässig (z. B. Abrechnung mit der gesetzlichen oder privaten Krankenversicherung, Überweisung an mit- oder weiterbehandelnde Ärzte/Zahnärzte).

4. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie weitere administrative Zwecke.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir verwenden die erhobenen Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

5. Hosting bei Webflow (USA)

Wir hosten unsere Website bei Webflow. Anbieter ist die Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA. Beim Besuch unserer Website werden Logfiles inklusive Ihrer IP-Adresse erfasst. Webflow speichert technisch notwendige Cookies, die für die Darstellung der Seite und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind.

Details: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Wir haben mit Webflow einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

6. Online-Terminvereinbarung über Doctolib

Auf unserer Website binden wir Buttons und Links zur Online-Terminvereinbarung über Doctolib ein. Anbieter ist die Doctolib GmbH, Mehringdamm 51, 10961 Berlin.

Beim Klick auf einen Termin-Button werden Sie zur Doctolib-Plattform weitergeleitet. Erst dann werden personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, von Ihnen eingegebene Kontakt- und Termindaten) an Doctolib übertragen. Die Datenverarbeitung durch Doctolib erfolgt eigenverantwortlich auf Grundlage der Doctolib-Datenschutzerklärung: https://www.doctolib.de/terms/privacy.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einfachen Terminvereinbarung). Wir haben mit Doctolib einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

7. Kontaktaufnahme via WhatsApp

Auf unserer Website finden Sie Links zur Kontaktaufnahme über WhatsApp. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (Mutterkonzern: Meta Platforms Inc., USA).

Beim Klick auf den WhatsApp-Button werden Sie zur WhatsApp-App oder zur Web-Version weitergeleitet. Bitte beachten Sie, dass WhatsApp Daten in die USA übermittelt.

Hinweis: Für die Übermittlung sensibler Gesundheits- oder Patientendaten empfehlen wir ausdrücklich eine andere Kommunikationsart (Telefon, persönlicher Termin oder verschlüsselte E-Mail).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktiven Klick auf den WhatsApp-Button).

8. Google Tag Manager

Auf unserer Website wird der Google Tag Manager eingesetzt. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dem wir Tracking- oder Statistik-Tools auf unserer Website einbinden können. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung der über ihn eingebundenen Tools. Dabei kann jedoch Ihre IP-Adresse erfasst und an Google in die USA übertragen werden.

Sofern eine entsprechende Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

9. Verlinkung sozialer Netzwerke (Instagram, Facebook)

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram und Facebook. Anbieter ist jeweils die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Erst durch das Anklicken eines Links verlassen Sie unsere Website und werden zur jeweiligen Plattform weitergeleitet. Vorher findet keine Datenübermittlung an Meta statt. Welche Daten Meta nach dem Aufruf verarbeitet, entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Cookies und Cookie-Consent (Cookiebot)

Wir setzen auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien ein. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Manche Cookies sind technisch notwendig, andere dienen statistischen oder Marketing-Zwecken.

Zur Verwaltung der Cookie-Einwilligungen setzen wir den Dienst Cookiebot ein. Anbieter ist die Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark.

Beim ersten Aufruf unserer Website können Sie über den Cookie-Banner entscheiden, welche Cookie-Kategorien Sie zulassen möchten. Eine vollständige, jederzeit aktuelle Übersicht aller eingesetzten Cookies (mit Anbieter, Zweck und Speicherdauer) finden Sie in unserer Cookie-Erklärung, die Sie über den Cookiebot-Link am Seitenende oder durch erneuten Aufruf des Cookie-Banners öffnen können. Dort können Sie Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen.

Eingebundene Drittanbieter, deren Cookies nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt werden, sind insbesondere: Google Analytics, Google Ads, YouTube, Wistia, Embed.ly, Matterport (3D-Praxisrundgang), Elfsight (Instagram-Feed) sowie Cloudflare. Details zu jedem Anbieter und Zweck entnehmen Sie der Cookie-Erklärung von Cookiebot.

Rechtsgrundlagen: Für technisch notwendige Cookies ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für alle übrigen Cookies (insbesondere Statistik- und Marketing-Cookies) ist es Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung). Soweit Daten an Anbieter in den USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

11. Kontaktaufnahme via E-Mail oder Kontaktformular

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns per E-Mail oder über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die für die Kontaktaufnahme erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung Ihrer Anfrage automatisch gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

12. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

13. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.

14. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen;
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

15. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

16. Zuständige Aufsichtsbehörde

Die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: Mai 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit unter www.mkg-koeln-west.de/datenschutz abgerufen werden.